手づくり作家さん&
企業・団体の皆様へ
出展者募集中!
「ホビーのまち静岡 クリスマスフェスタ2024」では全国の手づくり作家さんや企業の皆様を対象に出展募集を行います。
募集対象のジャンルとコースをお選びいただきお申込みお願いいたします。
主な対象ジャンル | アクセサリー、雑貨、インテリア、家具、器、イラスト、アート、文具、クリスマス・新年リース、ファッション(古着などリサイクル品は除く)、模型ホビーなど |
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コース | 内容 | 出展料 |
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一般 | 手づくり作家さん・愛好家によるオリジナル作品の展示・販売 ワークショップが出来る個人・グループまたは個人事業主 |
1ブース(3mx3m)あたり 2日間 22,000円 |
企業 | 法人登録されている個人・団体 自社で販売する商品を展示・販売できる方 |
1ブース(3mx3m)あたり 2日間 38,500円 |
学校他団体 | 静岡県内の中学校、高等学校、大学、専門学校、他主催者が認める団体 ※「全国プラモデル選手権大会」参加校とは異なります。 |
必要ブース数をご相談ください 手数料 22,000円 |
- 18歳未満の方は保護者または教員の許可もしくは同伴が必要です。
- 著作権を侵害するもの、公序良俗に反するもの等、主催者が不適切と判断したものは撤去させていただく場合がございます。
- 対象ジャンルについて:ご自身の作品が対象ジャンルに該当するかご不明の場合は主催者にお問い合わせください。
- ブースにはテーブル、椅子、電源などの料金は含まれておりません。別途オプションのお申込みをお願いいたします。
- ブースの詳細については、こちらをご参照ください。
お申込み方法・出展料について
インターネットからのお申込み | |
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郵送によるお申込み | 「クリスマスフェスタ2024出展希望」と明記した封書にて、140円切手を同封の上、郵送をお願いいたします。 追って専用申込用紙と出展要項を送付いたしますので、必要事項をご記入のうえご返送ください。 郵送先:〒422-8610 静岡市駿河区恩田原3-7(株)タミヤ内 クリスマスフェスタ係 |
応募締め切り | 2024年10月25日(金)まで(郵送の場合はこの日必着にてお願いします。)
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広報活動について |
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出展料請求について |
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ご出展内容の変更について |
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お問い合わせ・ご出展内容の 変更について |
お問い合わせフォーム、またはお電話にてお問い合わせください。 【お問い合わせフォーム】 【お電話】054-282-2177 |
ブースの仕様
基本の出展ブースの仕様
- 1 ブースの大きさは 3m×3m、高さ 2.4mの正方形になります。
- 壁は白いプラスチック製、1mおきに柱があり、床はアスファルトで場所により電源や水道管などを取り出す「マス」と呼ばれる区画が有ります。(マスはパンチカーペットなどで覆われています。) 多くのブースは上図のように3面の壁に囲まれていますが、角地の場合は壁が2面または背面だけのブースもあります。また、入口上部にビームのあるブースもありますが、補強のためで仕様ではありません。
角地のブースと多ブースの仕様
複数ブース3ブース以上の場合の仕様
ブースの補強について
- いくつかのブースには壁の転倒防止用に補強ビームが施されているブースが有ります。また横長のブースの場合、転倒防止のための1mの壁が有る場合が有ります。位置に関しては若干の移動はできますので、お問い合わせください。
- 会場の設備の関係上、ブースの位置によっては「マス」と呼ばれる場所に当たってしまう場合が有ります。グレーのパンチカーペットで覆うなどの措置が施されますが、つまずかないようにご注意願います。
オプション
ブースはオプション設定ができます。すべて2日間の料金です。
オプション | 内容 | 料金 |
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電源 (1kw単位) |
電源は1kw単位となります。電源を注文すると床にコンセントが追加されます。 (コンセントには2つの差込口があります。) コンセントから器具までの配線は延長コードをご用意いただき接続をお願いします。 料金には電気代と電気配線の施工と敷設代も含まれます。 |
11,500円 1kwあたり |
スポットライト または蛍光灯 |
スポットライトまたは蛍光灯はブースを明るく展示品を華やかに見せる効果もあります。 レンタル料金には配線と施工代も含まれております。 ブース決定後、設置場所を別紙にてご指定ください。
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5,000円 (レンタル1灯) |
パンチカーペット | 1ブース分3×3m買取り
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20,000円 (1ブース分) |
机 | 1台・180×45㎝、高さ約70㎝。 机の持ち込みは可能です。(レンタルする場合の料金です。) |
900円 (1台) |
イス | 1脚・折たたみ式ではありません。 椅子の持ち込みは可能です。(レンタルする場合の料金です。) |
600円 (1脚) |
木工ブース | 1ブース分3×3mコマ料金別途。 木工ブースは壁の色の変更や画鋲や釘を自由に打つことができます。 オリジナリティあふれる華やかなブース演出で集客効果が高まります。
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55,000円 (1ブース分3×3m 出展料金別途) |
保険について | クリスマスフェスタ 2024 専用補償保険プラン
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出品物・保険金額に より保険料を設定 |
その他
ご出展補足事項
- ブースの壁はプラスチック製のため釘や画鋲などの使用は出来ません。壁を利用し展示したい場合はブースの梁(はり)からハンギングしてください。利用の際は周りのブースの方にご了承を得たうえでお願いいたします。またハンギングできる総重量は約1㎏以内です。
- ブースの壁の装飾用に両面テープを使う場合は弱粘性をご使用ください。※オプションにて「木工ブース」を選択すると壁の色をさまざまに変更が可能であり、画鋲や釘を自由に打つことができます。 オリジナリティあふれる華やかなブースに変えることができ、温かみのある演出で集客効果が望めます。
- ブース内には電源がありません。電気器具を使用する場合は「電源」をお申し込みください。
- 必要に応じて椅子や机、棚、パネル、パンチカーペット、スポットライトなどは出展者所有物の持込は可能です。
ただし、キャンピングテーブルは安全を考慮し使用禁止とします。 - 電源にはブレーカが設置してあります。電気の使用容量をオーバーするとブレーカーが作動し周りのブースにも迷惑が掛かります。
1kw(1口)を超えないように電気の使用容量には十分注意してください。既定の容量を超えそうな場合はお申し込み時に2口以上でのお申し込みをお願いいたします。 - ブース内には必ずブース名(看板などを作成)を表記してください。
※商品に対するお客様からのご要望やお問い合わせが主催者宛に多く寄せられます。販売後のトラブルを避けるためにも、販売品には必ずブース名または販売者の氏名、連絡先を記入したカードまたはラベル等を添付するようにお願いいたします。
危険物持込貯蔵
取り扱い申請
- 会場内で裸火を使用することや危険物を持ち込むことは消防関係法令に基づき原則禁止されています。ただし、特に必要な場合に限り、消防署の許可を受けて使用ができます。該当されるご出展者様は「危険物持込貯蔵取扱申請書」を提出してください。
- クリスマスフェスタ会場準備の期間中または開催中、消防署の査察が行われます。その際、無届、消防法令違反、不完全な工事は取り壊しや撤去を命ぜられることがありますのでご注意ください。
- 消防署への申請は主催者が一括して代行します。「危険物持込貯蔵取扱申請書」に必要事項を記入し、該当品のサンプル画像※、設置位置を示した小間(ブース)図面、持込物品の詳細一覧表を添付して提出してください。総量規制があるため、持ち込み量は最小限としてください。
※①製品の正面 ②第4類第○石、成分等の記載がある面(ラベルデータ可) データは同種類の同一内容であれば1つ分で結構です。 - 許可を受けたご出展者様は小間(ブース)内に必ず消火器を設置してください。
消防関係届出および申請について
- 裸火の使用裸
火とは、炉・かまど・ボイラー・ストーブ・乾燥設備・コンロ・火花を伴う設備、その他これに類する火器を含む以下のものを言います。- 電気以外の熱源により「炎」、「火花」を発生させる又は発熱部を外部に露出させた状態で使用するもの
- 電気を電源とし、通常の使用状態で目視した時、赤熱した熱源が露出して見えるもの、または外部に露出した発熱部が可燃物に触れた時、瞬時に着火するおそれのあるもの(発熱部温度が400℃以上) 裸火を使用する台および周囲は、金属などの不燃材料で被覆しなければなりません。
- 危険物品の持ち込み、貯蔵、取扱い
危険物品とは次のような物品で、消防署の許可なしには持ち込み等を禁止されています。- 消防法別表第1に記載の危険物:第1石油類(ガソリン・ラッカー・シンナー等)、第2石油類(灯油・軽油類)、第3石油類(ギアオイル・動植物性油脂類)
- アルコール類
- 可燃性ガス、水素、プロパンガス、火薬類は会場への持ち込みが禁じられています
- ディスプレイ目的の塗料も申請が必要です。
- エアゾールスプレー等は中身を抜き、ディスプレイ用としてください
許可が必要となる行為
※該当される方は「危険物持込貯蔵取扱申請書」を10月25日(金)までに下記施工業者までお申込みください。
※インターネットからのお申込みの項目「危険物申請有り」を選択した場合、メールにて「危険物持込貯蔵取扱申請書」の申請書フォーマットを送信いたします。
株式会社パピア中央 小平善三
E-mail papia@hobby.tnc.ne.jp
TEL(054)288 - 8666 FAX(054) 288 - 8668
〒422-8021 静岡市駿河区小鹿1丁目62番18号
駐車場について
- 1ブースにつき、1台分の駐車証をお渡しいたします。その他追加で駐車場が必要な場合はツインメッセの立体駐車場(有料30分/100円)をご利用ください。
- 駐車証は12月7日(土)と8日(日)のみの利用可能となります。
- 駐車場は普通乗用車専用です。駐車位置により下記高さ制限が有ります。
立体駐車場1階:高さ制限2.6mまで
立体駐車場2F~屋上:高さ制限2.1mまで
地下駐車場:高さ制限2mまで ※上記で駐車できない場合は北館・南館平面駐車場 - 警備員が駐車証のチェックをしますので駐車証の無い車は駐車できません。また駐車証を紛失または忘れた場合も再発行はいたしませんので大切に保管してください。
- 駐車証は必ずダッシュボード等の見える場所に提示してください。また色によって駐車場所が異なります。駐車場所はお間違えのないようにお願いいたします。
- 駐車時間は両日とも7時30分から18時までです。
- 駐車証が不足の場合は出来るだけ同乗者を増やす、または公共交通機関をご利用ください。
※事故の無いようにお願いいたします。また駐車場内での物損、事故に関して主催者は一切の責任を負いません。
搬入について
- 搬入作業は前日の12月6日(金)12時から19時まで、翌12月7日(土)は8時から10時までの間でお願いいたします。
- 事前にお配りした出展者証を提示して入口からお入りください。
- 12月6日(金)にお車でお越しの際は決められた駐車場の用意がありませんので、警備員の指示に従ってください。12月7日朝の搬入時はあらかじめ指定された駐車場に停めてください。また追加の駐車場をご入用の方は有料の北館立体駐車場(有料30分100円)をご利用ください。
- 駐車場内での事故に関して主催者は一切責任を負いません。
- 搬入日はすでにブースが建っているため、大型の機材の搬入ができません。大型機材の搬入予定している方は事前に主催者にご相談ください。
搬出について
- 12月8日(日) の搬出作業は 16時から開始し19時までに完了してください。
- 車を会場近くに移動して搬出作業を行いたい場合:
搬出口の混雑を避けるために主催者より駐車券の色ごとに搬出の順番をお知らせいたします。
順番に該当しない駐車券(色)の場合、車を移動されても搬入口に入れません。また渋滞の原因となりますので路上待機はしないでください。 - 車を使わない搬出作業(車までご自分で運べる方)の場合:
車を近くに移動せず搬出可能な方、ご自分で駐車位置まで荷物を運べる方の規制はございません。順次片づけをお願いいたします。 - 16時以前のブースの片付けや撤去作業は行わないようにお願いいたします。
- 閉幕直後はまだお客様がいらっしゃいますので安全面に注意し、搬出時の車の移動に関しては警備員の指示に従ってください。
- 会場内・周辺での物損、事故に関して主催者は一切の責任を負いません。
注意事項
- 展示物・販売物について主催者が適切でないと判断した場合は、該当作品の撤去をお願いすることがあります。(無許可のキャラクター商品の展示、販売。企業出展以外の仕入品の展示・販売など)
- 強い光や音等を発するなど、他のご出展者やお客様に迷惑がかかると主催者が判断した展示品は撤去をお願いする場合がございます。
- 会場内は禁煙とさせていただきます。
- 動物およびペット類の持ち込みは禁止とさせていただきます。介助犬を同伴させる場合にはスタッフにご相談ください。
- 法令により所持、携帯が禁止されている危険物などの持ち込みはご遠慮ください。
- 参加者並びに主催者への迷惑行為、進行の妨げになる行為は禁止いたします。
クリスマスフェスタ会場内の注意事項
- イベントの様子を撮影した画像、動画、音声をインターネットへ公開する場合、相手方または映り込んだ被写体の方などにその旨を必ず確認し、了承のもと行っていただく様に注意喚起を行います。
- ライブコマースやご来場者による静止画・動画撮影をご遠慮いただきたい場合は、予め「ライブコマース禁止」「無断写真撮影禁止」等の注意書きをブース内に掲示をお願いいたします。
ご来場者様による撮影・録音など
- 開催当日、主催者撮影スタッフ(静止画・動画)及び取材メディアがイベントの様子を撮影する場合がございます。その際にご出展者様、会場内のお客様が映り込む場合がありますが、それらは、主催によるイベント終了後の広告物(次年度開催用)、取材メディアによるテレビ/新聞/雑誌/WEBなどに露出/掲載される場合がございます。掲載をご希望されない場合は、撮影スタッフ・取材メディアまたは主催スタッフにお申し付けください。
主催者による撮影
- 地震等の災害が発生し避難が必要な場合には、館内放送の指示に従って落ち着いて行動してください。
- 地震等の災害が発生時、主催者の判断により、ご来場者および出展者の安全を優先し、イベントを中断させていただく場合がございます。
- 地震が発生した場合には、落下物等へ備えるため、姿勢を低くし、頭部を保護してその場で待機してください。
災害時の対応について
よくあるご質問
クリスマスフェスタに参加するにはどうすればいいのでしょうか?
当サイトからお申込みをお願いいたします。ご出展者の募集は定員になり次第、応募を締め切らせていただきますので出来るだけお早めにお申込みをお願いいたします。
1日だけの出展はできますか?
ご出展は2日間ご参加いただけることが条件となります。
保険に加入できますか?
ホビーのまち静岡でクリスマスフェスタが今年も開催されます。株式会社ほけんの匠静岡支店では出展される方がご安心してブースを開けるよう、またお客さまが安心して体験などできますよう、保険の案内をしております。詳しくはこちらまでどうぞ、お気軽にお問い合わせください。
【取扱代理店】株式会社ほけんの匠 静岡支店
住 所:静岡市葵区五番町6-7
お電話 054-266-3281 担 当:工藤 mail:a-kudo@hoken-takumi.com
<受付時間>平日:9時から18時まで(土・日・祝日・年末年始はお休みとさせていただきます)
【引受保険会社】損害保険ジャパン株式会社
申し込み後のオプション品や応募写真、PR文、体験コーナーの内容は変更ができますか?
変更をご希望の際には主催者にご連絡をお願いいたします。
フードコートの参加募集はしていますか?
主催者にご連絡をお願いいたします。
駐車場は利用できますか?(出展者様)
1ブースあたり1台分の「駐車証」を発行いたします。
駐車可能な車種は普通車となりますが、駐車位置により下記高さ制限が有ります。
立体駐車場1階:高さ制限2.6mまで
立体駐車場2F~屋上:高さ制限2.1mまで
地下駐車場:高さ制限2mまで
※上記で駐車できない場合は北館・南館平面駐車場